با رمزگذاری کامل لپ‌تاپ‌ها، سرورها و سایر دستگاه‌های حاوی اطلاعات، حتی در صورت گم‌شدن دستگاه یا سرقت آن توسط افراد غیرمجاز، احتمال دسترسی به محتوای داده‌های سازمانی تقریباً از بین می‌رود. به عنوان مثال، اگر یکی از کارکنان شرکت یک لپ‌تاپ شرکتی را گم کند، داده‌های رمزگذاری‌شده روی آن همچنان امن باقی می‌مانند و افراد غیرمجاز قادر به خواندن آن‌ها نخواهند بود. این ویژگی به شکل موثری خطر نشت داده‌های حساس را کاهش می‌دهد و از وقوع حوادث پرهزینه جلوگیری می‌کند.

رمزگذاری فایل‌ها و رسانه‌های ذخیره‌سازی تضمین می‌کند که تنها کاربران مجاز قادر به دسترسی و خواندن داده‌های حساس باشند. با اعمال الگوریتم‌های رمزنگاری قوی، اطلاعات سازمانی حتی اگر توسط اشخاص داخلی غیرمجاز یا عوامل بیرونی (مانند هکرها) رهگیری یا سرقت شود، بدون کلید رمزگشایی قابل خواندن نخواهد بود. این امر محرمانگی داده‌های محرمانه کسب‌وکار، اطلاعات مالی، سوابق مشتریان و سایر اطلاعات حساس را حتی در صورت دسترسی فیزیکی یا الکترونیکی غیرمجاز حفظ می‌کند.

بسیاری از استانداردها و قوانین حفاظت از داده‌ها، سازمان‌ها را ملزم به استفاده از رمزنگاری برای حفاظت از اطلاعات می‌کنند. برای مثال، در حوزه بهداشت و درمان، قانون HIPAA صراحتاً ایجاب می‌کند که اطلاعات سلامت بیماران در حالت ذخیره‌سازی (at rest) رمزگذاری شوند. با پیاده‌سازی رمزگذاری جامع در سازمان، می‌توان انطباق خود را با قوانین مرتبط (نظیر حفاظت از اطلاعات شخصی، GDPR، استانداردهای مالی و غیره) نشان داد و در فرآیندهای حسابرسی نیز مدارک محکمی دال بر حفاظت از داده‌ها ارائه کرد. همچنین رمزگذاری می‌تواند مسئولیت قانونی سازمان در صورت وقوع نقض داده را کاهش دهد و از جریمه‌ها یا تبعات حقوقی شدید جلوگیری کند.

وقوع یک نقص امنیتی داده (دیتابریچ) می‌تواند هزینه‌های هنگفت مستقیم و غیرمستقیمی به سازمان تحمیل کند (از دست رفتن اعتماد مشتریان، جریمه‌ها، افت سهام و …). مطالعات نشان داده‌اند سازمان‌هایی که به طور فراگیر از رمزگذاری استفاده می‌کنند، به طور میانگین خسارات مالی کمتری در حملات و نشت‌های اطلاعات متحمل می‌شوند – حتی تا بیش از ۲۵۰ هزار دلار صرفه‌جویی در هر رخداد نقض داده. به علاوه، برخی بیمه‌های سایبری نیز در صورت وجود مکانیزم‌های رمزنگاری قوی، حق بیمه کمتری برای سازمان در نظر می‌گیرند. به بیان دیگر، رمزگذاری علاوه بر محافظت فنی از داده‌ها، از منظر مالی نیز نوعی سرمایه‌گذاری برای کاهش هزینه‌های ناشی از حوادث امنیتی است.