در دنیای امروز که امنیت داده‌ها برای کسب‌وکارها اهمیت بسیاری دارد، استفاده از روش‌های سنتی امنیتی به‌تنهایی کافی نیست و نمی‌تواند همه تهدیدات را دفع کند. در این راستا نرم افزار DLP راهکاری است که برای محافظت از داده‌های حساس و جلوگیری از نشت اطلاعات به‌کار می‌رود. این نرم‌افزار با کنترل و نظارت بر جریان داده‌ها، مانع از دسترسی غیرمجاز، سوءاستفاده، و از‌بین‌رفتن اطلاعات مهم می‌شود. DLP با هدف پیشگیری از نشت داده‌ها به عنوان یک راهکار پیشرفته و موثر برای حفاظت از داده‌های حساس وارد عمل می‌شود و با استفاده از ابزارهای مختلف، امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند.

این فناوری پیشرفته با بهره‌گیری از تکنیک‌های مختلف نظارت و کنترل، فعالیت‌های کاربران را به‌طور مستمر پایش می‌کند و هرگونه تلاش برای انتقال غیرمجاز داده‌ها را شناسایی و مسدود می‌کند. همچنین می‌تواند از طریق رمزگذاری، شناسایی الگوهای مشکوک و اعمال سیاست‌های امنیتی سختگیرانه، از نشت اطلاعات جلوگیری کند. به این ترتیب سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توانند با اطمینان بیشتری به حفاظت از داده‌های خود بپردازند و خطرات ناشی از نشت اطلاعات را به حداقل برسانند.

در ادامه این مطلب از پیرامون امنیت شبکه گستر همراه ما باشید تا اطلاعات بیشتری درباره این نرم‌افزار کاربردی و مهم کسب کنید. علاوه‌براین اگر نیاز به خرید نرم افزار DLP دارید، می‌توانید آن را از شبکه گستر خریداری نمایید.

DLP چیست و چطور کار می‌کند؟

DLP مخففData Loss Prevention است، که به نوعی از فناوری و ابزارها اطلاق می‌شود که هدف آن‌ها جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات حساس و مهم کسب‌وکارها است. DLP در سه مرحله مهم از داده‌ها محافظت می‌کند: هنگام استفاده توسط کارکنان مجاز، در زمان جابه‌جایی اطلاعات، و زمانی‌که داده‌ها به صورت غیرفعال هستند.

این فناوری از راهکارهای مختلفی مانند جلوگیری از کپی‌کردن فایل‌ها یا خروج آن‌ها از شبکه بهره می‌برد. بررسی محتوا یکی از مهم‌ترین اقدامات DLP است که اطلاعات را هنگام انتقال در شبکه تحلیل کرده و اطمینان حاصل می‌کند که داده‌ها در محل مناسب و به شکل امنی استفاده می‌شوند. با استفاده از DLP شرکت‌ها می‌توانند از افشای تصادفی اطلاعات و فعالیت‌های مجرمانه جلوگیری کنند و امنیت اطلاعاتشان را به‌طور موثری تامین کنند.

به طور کلی نحوه عملکرد DLP به صورت زیر است:

• بررسی محتوا: در این روش نرم افزار DLP به تحلیل اطلاعات هنگام انتقال روی شبکه می‌پردازد و نوع فایل‌ها را تشخیص می‌دهد و بررسی می‌کند که آیا داده‌ها در محل مناسب قرار دارند یا خیر.
• قوانین ثابت: استفاده از دستورهای مشخص برای تشخیص و جلوگیری از انتقال اطلاعات حساس مانند اطلاعات حساب بانکی و یا رمز های عبور از طریق ایمیل.
• تطبیق دقیق فایل: عملکرد دی‌ال‌پی در این مرحله با بررسی فایل‌های در حال استفاده، انتقال یا استراحت و تطبیق آن‌ها با فایل‌های ایندکس‌شده در ارتباط است.
• آنالیز مفهومی: استفاده از واژه‌نامه‌ها و فهرست‌های قوانین برای تشخیص رفتارهای ناخواسته و جلوگیری از فعالیت‌های مشکوک.
• تجزیه‌وتحلیل محتوا با یادگیری ماشین: بهره‌گیری از الگوریتم‌های یادگیری ماشین برای شناسایی و جلوگیری از داده‌های غیرعادی که با الگوهای مدنظر تطبیق ندارند.

معرفی انواع نرم افزار DLP

دی‌ال‌پی شبکه (Network)

دی‌ال‌پی شبکه یک لایه امنیتی مهم برای محافظت از داده‌های در حال انتقال در شبکه‌های سازمانی فراهم می‌کند. این نوع DLP با ردیابی و نظارت مستمر بر داده‌های جابه‌جا شده در شبکه، از نشت اطلاعات حساس جلوگیری می‌کند. به عنوان مثال اگر کاربری تلاش کند اطلاعات محرمانه را از طریق ایمیل ارسال کند، Network DLP می‌تواند با اجرای اقدامات از پیش تعیین‌شده، این تلاش را مسدود کرده و مدیر شبکه را مطلع سازد. به طور کلی از کاربرد دی‌ال‌پی شبکه تنها زمانی می‌توان بهره برد که دستگاه به شبکه شرکت متصل باشد؛ ضمن اینکه برای لپ‌تاپ‌ها و دستگاه‌های قابل‌حمل در خارج از شبکه کارایی ندارد.

دی‌ال‌پی نقطه پایانی (Endpoint)

دی‌ال‌پی نقطه پایانی روی شبکه اعمال نمی‌شود، بلکه به جای آن تمامی دستگاه‌های داخل شرکت به صورت مستقیم آن را دریافت می‌کنند و داده‌های در حال انتقال یا در حال استراحت در این دستگاه‌ها را ردیابی و بررسی می‌کند. این نوع DLP بدون توجه به محل قرارگیری دستگاه یا نوع اتصال آن به شبکه، قادر به تشخیص و مدیریت داده‌های حساس است.

دی‌ال‌پی نقطه پایانی می‌تواند حتی داده‌های ذخیره‌شده که از پیش رمزنگاری شده‌اند را شناسایی کند و پوشش وسیع‌تری نسبت به DLP شبکه ارائه دهد. با این‌ حال مدیریت و نگهداری آن نیازمند زمان و دقت بیشتری است و ممکن است برای شرکت‌هایی با کارمندان دورکار چالش‌هایی ایجاد کند. در این شرایط نصب نرم‌افزار DLP روی تمامی دستگاه‌های متصل الزامی است که همین موضوع می‌تواند برای برخی سازمان‌ها پیچیدگی‌هایی را به همراه داشته باشد.

دی‌ال‌پی ابری (Cloud)

نرم افزار DLP ابری به‌ جای ایجاد محوطه‌ای امن در شبکه، قوانین محافظت از اطلاعات را بر حساب‌های کاربری ابری اعمال می‌کند. این نوع DLP با ابزارهای ابری مانند Office 365 و Google Suite ادغام می‌شود و امنیت داده‌ها را بدون نیاز به تغییر در شبکه‌های موجود فراهم می‌کند. بدین ترتیب کاربران می‌توانند با اطمینان از عدم نشت اطلاعات، به‌راحتی از خدمات ابری استفاده کنند. این رویکرد باعث می‌شود تا امنیت اطلاعات در محیط‌های ابری تضمین شود و کاربران بدون نگرانی از افشای داده‌های حساس، به استفاده از ابزارهای ابری بپردازند.

ضرورت استفاده از DLP برای سازمان‌ها و شرکت‌ها در چیست؟

• حفاظت از اطلاعات حساس کسب‌وکار: DLP مانع نشت داده‌هایی می‌شود که ممکن است افشای آن‌ها به شرکت آسیب برساند.
• رصد بلادرنگ ایمیل‌ها و وب‌سایت‌های مخرب: DLP با پایش مداوم فعالیت‌های آنلاین، تهدیدات سایبری را شناسایی و مسدود می‌کند.
• حفاظت از اطلاعات شخصی شناسایی‌شده: از افشای اطلاعات شخصی که می‌تواند مشکلات قانونی و امنیتی ایجاد کند، جلوگیری می‌کند.
• پیشگیری از نقض‌های امنیتی داخلی: با نظارت دقیق داخلی، DLP از بروز هرگونه تخلف امنیتی در داخل سازمان جلوگیری می‌کند.
• امنیت داده‌های ذخیره‌شده در فضای ابری: DLP از افشای غیرمجاز داده‌های حساس ذخیره‌شده در سرویس‌های ابری جلوگیری می‌کند.
• نظارت بر ترافیک شبکه: با تحلیل دقیق ترافیک ورودی و خروجی، DLP تهدیدات احتمالی را شناسایی و مدیریت می‌کند.

مزایا استفاده از نرم افزار DLP

• جلوگیری از کپی، آپلود یا پرینت داده‌های حساس در محل‌های غیرمجاز
• اطمینان از عدم استفاده نادرست از اطلاعات حساس توسط برنامه‌ها یا کاربران
• مسدود یا محدود کردن انتقال اطلاعات به محل‌های غیرمجاز
• جلوگیری از نشت اطلاعات ناشی از خطای انسانی
• حذف ریسک‌های ناشی از هک سیستم
• حفاظت از داده‌ها در برابر نقص اطلاعات
• کاهش هزینه‌های مربوط به مقابله و دفع نقص اطلاعات
• جلوگیری از شکایات و هزینه‌های قانونی ناشی از نشت اطلاعات کاربران
• حفظ اعتبار شرکت در بلندمدت
• انتقال وظیفه محافظت از داده‌ها از کارکنان به نرم‌افزار DLP

DLP سنتی و محدودیت‌های آن

• انعطاف‌پذیری کم در اشتراک گذاری اطلاعات با افراد خارج از فهرست سیاه
• نیاز به تعریف قوانین جداگانه برای هر کاربر، که در سازمان‌های بزرگ ممکن نیست.
• عدم توانایی تشخیص و جلوگیری از تمام نقض‌های امنیتی از جمله کلاه‌برداری‌های فیشینگ
• ناتوانی در متوقف کردن ارسال ایمیل‌های حاوی اطلاعات مهم به افراد اشتباه
• محدودیت در استفاده از فناوری‌های جدید

مناسب‌ترین نرم‌افزارهای DLP برای کسب و کارها

• هر یک از نرم‌افزارهای DLP دارای ویژگی‌ها و ابزارهای خاص خود برای کنترل دقیق و نظارت بر انتقال داده‌ها، شناسایی خطرات امنیتی، و ارائه گزارش‌های لازم برای حفاظت از اطلاعات حساس کسب و کارها هستند.

جمع بندی نهایی

نرم افزار DLP به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین و کارآمدترین راهکارهای امنیت اطلاعات، نقش مهمی در جلوگیری از نشت داده‌های حساس ایفا می‌کند. این نرم‌افزار با استفاده از تکنیک‌های مختلف نظارت، کنترل و تحلیل، فعالیت‌های کاربران را پایش کرده و از انتقال غیرمجاز داده‌ها جلوگیری می‌کند. همچنین می‌تواند با اعمال سیاست‌های امنیتی دقیق، رمزگذاری اطلاعات و شناسایی الگوهای مشکوک، امنیت داده‌ها را تضمین کرده و مانع از سوءاستفاده و دسترسی غیرمجاز به اطلاعات مهم شود.

در این میان شرکت مهندسی شبکه گستر با بیش از سی سال تجربه موفق در ارائه محصولات امنیت شبکه، بهترین و امن‌ترین انتخاب برای برقراری امنیت دیجیتال به شمار می‌رود. این شرکت با ارائه امن‌ترین راهکارهای امنیتی در ایران، توانسته است به عنوان با سابقه‌ترین مجری طرح‌های ضد ویروس و فایروال در کشور شناخته شود. در مجموع انتخاب شبکه گستر برای حفاظت از داده‌های حساس، شما را از پیشرفته‌ترین و مطمئن‌ترین راهکارهای امنیتی بهره‌مند می‌کند.